При підготовці до заходу був використаний метод проектної діяльності. Критерієм успішності підлітка у життєдіяльності є не лише результативність у вивченні шкільних предметів, але і його ставлення до можливостей власного саморозвитку, пізнання самого себе, спілкування із своїми однолітками та дорослими. Як свідчить практика, в процесі навчання підлітків високою ефективністю відзначається проектна технологія, її застосування в навчанні спрямоване на становлення у них досвіду самостійного пошуку нових знань і використання їх в умовах творчості, на формування нових пізнавальних цінностей вихованців і збагачення їхньої пізнавальної ціннісної орієнтації. Виконання дитячого проекту – це складна самостійна діяльність під керівництвом керівника.  Вихованці гуртка «Юні етнографи» (керівник Конкіна С.М.) визначили  проблемі питання, склали план майбутньої дослідницької роботи, визначили джерела інфор­мації, одержавши завдання розбились на групи. Кожна група відповідала за свій блок. Було ствтворено 6 блоків: дитинство поета, Шевченко – поет, доля жінки Шевченко – художник, сум за рідним краєм, Шевченко та сучасність. Після роботи з різними джерелами – створили кінцевий резельтат – сценарій, презентували створене перед аудиторією.